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Le site thegoldenquills.com est édité par The Golden Quills SRL, dont le siège est situé au 72 Rue Désiré Léga à Amay, Belgique. Pour toute question relative à vos données personnelles : contact@thegoldenquills.com

Données collectées

Nous collectons uniquement les données que vous nous transmettez volontairement :

– via le formulaire de contact : nom, adresse e-mail et contenu du message ;
– via les candidatures d'auteurs : nom, nom de plume, coordonnées et informations relatives aux œuvres présentées ;
– via les candidatures au comité de lecture : nom, coordonnées et informations sur votre profil de lecteur. La participation au comité est réservée aux personnes de 18 ans et plus ; les membres retenus sont nommés publiquement ;
– lors de l'achat de billets : les données nécessaires à la commande, collectées et traitées par notre partenaire de billetterie.

Finalités

Ces données sont utilisées pour :
– répondre à vos demandes ;
– gérer les candidatures et la sélection des auteurs, des ouvrages et des membres du comité de lecture ;
– organiser le festival et la cérémonie de remise des prix The Golden Quills ;
– gérer la billetterie et l'accès à l'événement.

Durée de conservation

Les données issues du formulaire de contact sont conservées le temps nécessaire au traitement de votre demande. Les données liées aux candidatures sont conservées pendant la durée de l'édition concernée, puis supprimées, sauf accord de votre part pour une édition suivante. Les données de billetterie sont conservées conformément aux obligations légales et comptables.

Destinataires

Vos données ne sont ni vendues ni cédées à des tiers. Elles sont accessibles uniquement à l'équipe organisatrice et, pour l'évaluation des candidatures, aux membres du jury et du comité de lecture concernés. Elles peuvent également être traitées par nos prestataires techniques : Wix (hébergement du site) et Weezevent (billetterie), chacun soumis à sa propre politique de confidentialité. Certains prestataires peuvent stocker des données en dehors de l'Union européenne, avec les garanties prévues par le RGPD.

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Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation du traitement et de portabilité de vos données. Pour exercer ces droits, contactez-nous à [adresse e-mail].
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Modifications

Cette politique peut être mise à jour à tout moment. Dernière mise à jour : 14 octobre 2026.